衡水建站服务 - 新业务启动时怎样安排任务

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衡水建站服务 - 新业务启动时怎样安排任务

新业务启动阶段安排建站任务,核心是把“谁在什么时候交付什么”写清楚:先定页面清单和内容责任人,再定设计与开发顺序,最后按验收项逐条检查。多人协作时,返工大多来自需求口头传递和验收标准模糊,用一份带检查项的清单可以把这两类问题压到最低。

第一步:把建站需求拆成可交付的页面清单

要查的是:这次建站到底需要哪些页面,每个页面由谁提供内容。怎么查:让业务负责人列出客户从了解到联系会经过的路径,把路径上的每个节点对应成一个页面或一个板块。结果说明什么:如果某个页面找不到内容责任人,说明它暂时不该进入本期范围,先砍掉或延后,避免开发到一半等素材。

第二步:确认衡水建站服务方的协作方式

多人协作时,最容易出问题的是对接人换来换去。要查的是:对方由谁对接需求、谁做设计、谁写前端、改动通过什么方式确认。怎么查:在签约前要求对方书面说明各环节负责人和确认方式,例如需求变更用文档记录而不是聊天口头说。结果说明什么:如果对方只能给出一个笼统的联系人,后续出问题时很难追溯是哪一版需求被确认过。

同时要确认交付物包含什么:是只交付上线后的页面,还是包含源码、后台账号、域名和服务器管理权限。这一步的判断依据是你们团队后续有没有人维护,如果没有,就要把日常修改的支持方式一并问清。

第三步:排定任务顺序与时间节点

合理的顺序通常是:确认页面清单 → 确认视觉方向 → 确认首页设计稿 → 批量做内页 → 前端开发 → 内容填充 → 测试上线。要查的是:每个环节的输入是什么、输出是什么、卡住时找谁。怎么查:把每个环节写成“输入—负责人—输出—截止日”四列,缺任何一列就补上。结果说明什么:如果设计稿还没确认就开始开发,后面改版式的返工几乎不可避免。

时间安排上要给内容留出余量。文字和图片往往比开发更慢,尤其是需要业务人员自己写的内容。可以先把内容截止日排在开发开始之前,而不是上线之前。

第四步:上线前的验收检查项

要查的是:页面在手机和电脑上是否都能正常打开,表单是否能收到提交,电话和联系方式点击是否有效,页面标题和描述是否填写。怎么查:用手机实际点一遍每个入口,用另一个邮箱测试表单,逐页核对文字有没有错别字和过期信息。结果说明什么:任何一项不通过就记录具体页面和现象,交回对应负责人修改,改完再复测同一项,不要凭印象判断“应该好了”。

验收时还要确认后台能否正常登录、能否自行修改文字和图片。如果你们计划自己更新内容,这一项必须在上线前测通,而不是上线后再补。

第五步:上线后的交接与责任划分

要查的是:域名和服务器的管理账号在谁手里,续费由谁负责,出故障时先联系谁。怎么查:把所有账号、密码、到期时间整理成一份交接文档,由双方各留一份。结果说明什么:如果账号只在服务方手里,后续更换服务方或临时调整都会受制于人。交接完成后,建议在一周内自己登录后台改一次文字,验证权限确实可用。

下一步可以做的,是把上面的页面清单、负责人和截止日填进一张表,先和协作各方过一遍,确认没有空白项再开始设计和开发。

图1 图2

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